Os profissionais da Recepção por muitas vezes realizam o primeiro contato cliente-empresa e/ou colaborador e acabam sendo a primeira impressão dos valores e posturas de uma companhia.
É fundamental que estes profissionais atuem com eficiência e cordialidade pois são eles que recepcionam, orientam e direcionam usuários e visitantes, assim como, são eles os responsáveis por parte do controle e análise do fluxo de pessoas.
Além destas funções é primordial que os profissionais dominem demais procedimentos de rotina com maestria, como por exemplo:
- Identificação, cadastramento e direcionamento de visitantes
- Triagem de correspondência
- Prestação de Informações para usuários e visitantes
- Atendimento telefônico interno e externo
- Redirecionamento de chamadas